Office-Geschäftsdokumente auf Ihrem Smartphone

Die Programme der Microsoft Office-Reihe haben sich längst als Business-Standard etabliert – kein Unternehmen kommt heute ohne Word, Excel oder Powerpoint aus. Bisher war zum Bearbeiten von Office-Files ein Computer nötig, für Geschäftsleute konnte das unterwegs schnell zu einem Problem werden. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre wichtigen Business-Dokumente ganz bequem auf Ihrem Smartphone bearbeiten können – völlig unabhängig davon, wo Sie gerade sind, oder ob Sie Zugang zu einem Computer haben.

Wer kennt das nicht? Die Powerpoint-Präsentation, die man auf einem Datenträger zum Meeting mit dem Kunden bringen will, muss in letzter Minute korrigiert werden. Aber wie soll man das schaffen, wenn kein Computer weit und breit zu finden ist? Die Antwort hierfür bieten passende Smartphone-Applikationen, die ein Bearbeiten von Office-Dokumenten auch im Taxi oder im Flugzeug möglich machen.

Grundsätzlich lassen sich mit dem Apple iPhone, aber auch Android-Smartphones oder Blackberry-Geräten Office-Dokumente lediglich betrachten. Mit der Anwendung "Quickoffice" können Sie nun aber Excel-, Word- und Powerpoint-Files auch bearbeiten, abspeichern und neue Dateien erstellen. Möglich ist dies in den aktuellen Formaten XLSX, DOCX und PPTX – die Applikation ist aber auch abwärtskompatibel.

Weiters erlaubt die Anwendung das Lesen von PDF-, HTML- und Bild-Dateien. Die Synchronisierungsfunktion bringt Office-Dokumente per WLAN oder USB mühelos und unkompliziert von Ihrem Computer auf das Smartphone. Breitbild-Unterstützung, das drahtlose Verschicken von Dokumenten über WLAN und der Cloud-Service-Support runden die Applikation "Quickoffice" ab.

Aber auch mit der Anwendung "Documents To Go" lassen sich auf allen gängigen Smartphones Word-, Excel- sowie Powerpoint-Dokumente öffnen, lesen und bearbeiten. Weiters können Sie PDF-Dateien erzeugen, aber beispielsweise auch wichtige Dateien mit einem Passwort sichern oder mit verschlüsselten Files arbeiten. Zudem können Sie Dateien ohne Synchronisierung direkt von einer Speicherkarte laden, oder per E-Mail empfangene Office-Dokumente geradewegs in die Applikation laden.

Die Anwendung ermöglicht auch das Verfolgen, Erstellen und Bearbeiten von Kommentaren und Überarbeitungen. "Documents To Go" punktet weiters mit der Unterstützung von Cloud-Services und Microsoft Exchange – ein für die Business-Welt unverzichtbares Feature. So können Sie jederzeit und allerorts auf Dokumente Ihres Firmenservers zugreifen und benötigen dazu nur Ihr Smartphone.